چگونگی طراحی محیط کار رابطه مستقیم با حجم کار هر سازمان دارد. عواملی وجود دارد که اگر در طراحی محیط کار مورد توجه قرار نگیرد کارهای سازمان به درستی انجام نخواهد شد. و با کاهش بازده مواجه خواهیم شد. بنابراین در ابتدا با پرداختن به عواملی که عرض می کنم به الگوهای مناسب جهت طراحی محیط کار خواهیم رسید. اولین عاملی که در طراحی محیط کار باید مورد توجه قرار بگیرد، عامل سر و صداست. آلودگی صوتی رابطه آشکار و قابل پیش بینی با عملکرد افراد د رمحیط کار دارد. سر و صدا باعث کاهش بازدهی افراد و ناراحتی آنها میشود. برای کاهش سر و صدا در محیط کار توصیه می شود که از فن آوری مهندسی استفاده شود. به عنوان مثال از عایق لاستیکی در ماشین تحریر استفاده شود تا حرکات ارتعاشی آن را کاهش دهیم یا سر و صدای دستگاههای چاپگر را با استفاده از دستگاههای لیزری کاهش دهیم که البته باید یادآور شوم که این مورد امروزه کمتر مشاهده می شود به دلیل جایگزین شدن کامپیوتر. دومین عاملی که در طراحی محیط باید در نظر بگیریم، موسیقی است. موسیقی باعث میشود که شرایط کار برای افراد در محیط کار مطبوع تر باشد. موسیقی باعث میشود خستگی ها کاهش پیدا کند و کارکنان هوشیارتر باشند. نتایج یک تحقیق نشان داده که موسیقی بر میزان تولید کارکنان افزوده ولی در تحقیق دیگری آمده که بر تولید کارگران کم هوش، اثر ندارد. پس ما در طراحیهایمان باید برای پخش موسیقی محل های مورد نظر را مشخص کنیم.
یکی دیگر از عواملی که در طراحی محیط های کاری باید به آن توجه شود، دمای محل است. دمای مناسب محل کار بر عملکرد شغلی و سلامت کارکنان اثر مستقیم دارد. نتایج تحقیقات نشان داده که درجه حرارت مؤثر و زیاد، بر عملکرد شناختی، جسمی و ادراکی افراد اثر می گذارد. گرمای زیاد باعث می شود که افراد بی حوصله و عصبی شوند و گرمای کم با بهتر بگوییم سرما، باعث بیحالی آنها شده و موجب کاهش بازده آنها می شود. پس در طراحیها باید میزان حرارت لازم را بررسی کرد و در نقشه کار گنجاند. عامل بعد که در طراحی محیط کار مهم است، بهره گیری مناسب از کامپیوترهاست. استفاده از کامپیوتر در طی دو دهه گذشته و بهره گیری از آن باعث شده طراحی محیط کار نیز دچار تحول و دگرگونی شود. در هنگام استفاده از کامپیوترها چشم ها خسته می شوند و آسیب می بینند. پس باید در طراحی جا ومکان به محل قرارگیری مانیتورها به لحاظ تابش زاویه نور دقت کنیم تا از انعکاس نور زیاد در آنها جلوگیری کنیم. و همچنین با استفاده از نورپردازی صحیح و تغییر شدت نور اتاق کار، از شدت انعکاس نور مانیتور کم کنیم و همچنین با استفاده از میزهای کار و وسایل مناسب و تغییر نحوه نشستن افراد پشت میزهای کار از خستگی مفرط و آسیب دیدن دستها که بیشترین نقش در استفاده از وسایل کار را دارند، جلوگیری کنیم.
در طراحی محیط کار، می توانیم از نوع خاصی از طراحی محل کار که اصطلاحاً به آن فضای باز گفته می شود، استفاده کنیم. در این نوع طراحی محیط کار، دیوارهای اتاق ها برداشته می شود و فضای کار وسعت پیدا میکند. واحدهای مختلف کار با توجه به ماهیت آن تقسیم می شوند و هر واحد نیز نزدیک واحد کار مرتبط، قرار می گیرد. هدف اصلی ابداع این طرح، حذف دیوارهای اتاق هاست که کارکنان بتوانند بهتر با هم ارتباط داشته باشند. کمک رسانی به آنها بهتر انجام شود و سرپرست واحد نیز بهتر بتواند فعالیت های افراد تحت نظارت خود را هماهنگ کند. ما مفتخریم که با بهره گیری از تجربه حرفه ای خود در پیاده سازی محیطی عالی برای بخش اداری شما به شما دوستان زیز خدمات ارائه کنیم شما در ادامه می توانید تصاویر مربوط به طرح های پیاده سازی شده توسط ما را مشاهده کنید.
